Khi sang Đức du học, rất nhiều bạn lo lắng về việc di chuyển từ sân bay Đức đến nơi ở. Tuy nhiên, khi đồng hành hành cùng GCA – Hanoi IEC, học viên sẽ luôn được hỗ trợ mọi thủ tục nhanh chóng, bao gồm cả đưa đón tại sân bay. Và để chuyến đi trở nên suôn sẻ hơn, dưới đây là những lưu ý quan trọng học viên cần ghi nhớ khi đến sân bay Đức.
Lưu ý khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay
Sau khi xuống máy bay, du học sinh Đức sẽ đi tới khu vực kiểm tra hộ chiếu và thủ tục nhập cảnh. Tại đây, bạn cần xếp hàng đúng làn dành cho “All Passports”, không đi nhầm sang làn “EU Citizen” vì đó chỉ dành cho công dân châu Âu.
Khi đến lượt, bạn sẽ được cảnh sát cửa khẩu hỏi một số câu đơn giản như: “Bạn sang Đức để làm gì?”, “Bạn học ngành gì?”, “Bạn ở đâu?”. Hãy trả lời rõ ràng, ngắn gọn và tự tin. Những giấy tờ cần thiết sẽ được yêu cầu xuất trình, bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn và visa du học nghề.
- Hợp đồng học nghề (Ausbildungsvertrag) và hợp đồng thực tập.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch hoặc bảo hiểm y tế.
- Lý lịch tư pháp số 1, giấy khám sức khỏe tổng quát.
- Giấy chứng nhận tiêm chủng Covid (nếu được yêu cầu).
- Một tờ A4 ghi thông tin liên lạc của người đón bên Đức.
Tất cả các tài liệu trên nên được xếp trong một tập hồ sơ riêng, đã được GCA hướng dẫn sẵn từ Việt Nam. Bạn cần chủ động rút hồ sơ ra trước khi đến lượt kiểm tra, không nên để mất thời gian tìm kiếm tại quầy. Trường hợp có vấn đề phát sinh như yêu cầu kiểm tra kỹ hơn hoặc bổ sung tài liệu, hãy bình tĩnh xử lý và liên hệ với người phụ trách GCA để được hướng dẫn ngay lập tức để có thể thuận lợi di chuyển từ sân bay Đức đến nơi ở.
Lưu ý khi nhận hành lý tại sân bay
Hoàn tất thủ tục nhập cảnh, học viên sẽ tiếp tục đi theo biển chỉ dẫn “Gepäckausgabe” để đến khu vực lấy hành lý ký gửi. Trên các màn hình điện tử trong sân bay, bạn sẽ thấy thông tin từng chuyến bay tương ứng với số băng chuyền – hãy chú ý để không ra nhầm khu vực.
Sau khi xác định đúng vị trí, bạn cần chờ đến khi hành lý chuyến bay được đưa ra. Khi thấy vali của mình, hãy kiểm tra nhãn dán để xác nhận chính xác. Để tránh nhầm lẫn, bạn nên chuẩn bị từ trước bằng cách gắn thẻ tên, dây màu nổi bật hoặc cờ Việt Nam lên vali.
Lấy hành lý xong, bạn sẽ đi theo hướng dẫn “Ausgang” (lối ra) để tiến về khu vực đón khách. Tuy nhiên, trước khi ra khỏi sân bay, hành lý của bạn có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên. Trong những trường hợp như vậy:
- Nếu không có gì vi phạm, bạn sẽ được cho đi ngay.
- Nếu mang theo vật dụng cấm hoặc hàng hóa không khai báo, bạn có thể bị nhắc nhở hoặc xử phạt tùy mức độ.
Hãy chắc chắn rằng bạn không mang các loại hàng hóa bị cấm như thực phẩm tươi sống, thuốc không có toa, vật dụng sắc nhọn, đồ điện tử không khai báo đúng quy định. Việc chủ động tuân thủ quy định hải quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những phiền toái không cần thiết.
Lưu ý về an toàn khi ở khu vực sân bay
Sau khi ra khỏi khu vực kiểm tra, bạn sẽ tiến vào sảnh đón khách. Đây là nơi đông người nhất trong sân bay và cũng là nơi dễ xảy ra tình huống nhầm lẫn hoặc bị tiếp cận bởi người lạ. Lúc này, nguyên tắc quan trọng nhất là: không rời khỏi khu vực quy định, không tách nhóm, không đi theo bất kỳ ai không rõ danh tính.
Học viên của GCA luôn đi theo nhóm và đã có người đón tại sân bay. Vì vậy, nếu bạn chưa thấy người đón:
- Đứng nguyên tại điểm hẹn, không tự ý đi đâu.
- Gọi ngay cho người phụ trách theo số điện thoại đã được cung cấp trước khi bay.
- Nếu cần, bạn có thể nhờ nhân viên sân bay tại quầy thông tin liên hệ giúp.
Không nên tin vào lời đề nghị giúp đỡ của người lạ, dù họ nói tiếng Việt hay tự xưng là đại diện tổ chức nào đó. Hãy luôn giữ hộ chiếu, điện thoại và ví bên người, không đưa cho người khác giữ hộ dưới bất kỳ hình thức nào.
Lưu ý khi gặp người đón của GCA – Hanoi IEC
Ngay khi ra khỏi khu vực hành lý, học viên tiếp tục bám sát theo đoàn và tìm đúng người đón của GCA – Hanoi IEC tại khu vực đón khách. Danh sách thông tin người đón đã được cung cấp từ Việt Nam nên bạn cần đối chiếu cẩn thận để tránh nhầm lẫn với các đoàn khác.
Sau khi xác nhận danh tính, học viên sẽ được hướng dẫn ra khu vực xe đưa đón riêng đã chuẩn bị sẵn để di chuyển từ sân bay Đức đến nơi ở. Trong quá trình này, cần lưu ý:
- Kiểm tra kỹ toàn bộ hành lý trước khi đưa lên xe
- Đảm bảo không để sót balo, túi xách, vali ở sân bay
- Khi đi theo nhóm, hãy hỗ trợ kiểm đếm lẫn nhau để tránh thiếu người hoặc thất lạc
Tổng kết
Bài viết trên đã tổng hợp đầy đủ những lưu ý quan trọng nhất khi du học sinh di chuyển từ sân bay Đức đến nơi ở. Hy vọng rằng với những thông tin này, bạn sẽ tự tin hơn trong hành trình đầu tiên tại Đức, luôn chủ động, đúng giờ và an toàn tuyệt đối. GCA – Hanoi IEC luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên từng bước, để mỗi hành trình du học nghề Đức của học viên đều bắt đầu bằng sự yên tâm và vững vàng. Chúc bạn thành công!
