Trang chủ / Chính sách thông tin

Chính sách thông tin

Chính sách Thông tin – GCA Vietnam

Chính sách này nhằm đảm bảo việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và chia sẻ thông tin tại GCA Vietnam được thực hiện một cách minh bạch, có trách nhiệm và đúng pháp luật, đảm bảo quyền lợi của người học, đối tác và tổ chức liên quan.

1. Mục đích xây dựng chính sách thông tin

  • Bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu của người học và người dùng dịch vụ

  • Đảm bảo quy trình xử lý thông tin diễn ra minh bạch, có sự đồng thuận

  • Thiết lập nguyên tắc sử dụng thông tin nội bộ và thông tin công khai

  • Tăng cường uy tín và niềm tin của học viên, đối tác đối với GCA

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này được áp dụng đối với:

  • Mọi cá nhân sử dụng dịch vụ của GCA Vietnam (học viên, phụ huynh, đối tác)

  • Nhân viên, cộng tác viên và đơn vị liên kết với GCA có quyền truy cập dữ liệu

  • Tất cả hệ thống lưu trữ và xử lý thông tin thuộc quyền quản lý của GCA Vietnam

3. Nguyên tắc xử lý thông tin

  • Minh bạch: Mọi thông tin cá nhân được thu thập đều có thông báo rõ ràng về mục đích sử dụng.

  • Tối thiểu hóa: Chỉ thu thập những thông tin cần thiết cho mục đích xác định trước.

  • Bảo mật: Dữ liệu được lưu trữ an toàn, hạn chế truy cập và mã hóa nếu cần.

  • Đồng thuận: Việc sử dụng và chia sẻ thông tin luôn có sự đồng ý rõ ràng từ chủ thể dữ liệu.

  • Tuân thủ pháp luật: Mọi hoạt động liên quan đến thông tin tuân thủ quy định pháp lý Việt Nam và quốc tế (nếu có).

4. Loại thông tin thu thập

  • Thông tin cá nhân: Họ tên, email, số điện thoại, ngày sinh, địa chỉ

  • Thông tin học vấn/nghề nghiệp: Hồ sơ học tập, trình độ, mục tiêu nghề nghiệp

  • Dữ liệu sử dụng website: Cookies, lịch sử duyệt trang, hành vi tương tác

5. Mục đích sử dụng thông tin

  • Tư vấn, cung cấp chương trình đào tạo phù hợp

  • Quản lý hồ sơ học viên, tiến trình học và hỗ trợ hành chính

  • Phát triển dịch vụ, nghiên cứu thị trường và chăm sóc khách hàng

  • Thực hiện các nghĩa vụ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, đối tác giáo dục

6. Bảo mật và lưu trữ thông tin

  • Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống bảo mật nội bộ của GCA

  • Chỉ cá nhân được phân quyền mới có quyền truy cập dữ liệu

  • Thời gian lưu trữ: cho đến khi không còn phục vụ mục đích sử dụng hoặc theo yêu cầu từ chủ thể dữ liệu

7. Trách nhiệm của người dùng và nhân sự

  • Người dùng: Cung cấp thông tin trung thực, giữ bí mật tài khoản, thông báo sai sót

  • Nhân sự GCA: Không sử dụng thông tin sai mục đích, không tiết lộ dữ liệu cho bên không có thẩm quyền

8. Xử lý vi phạm

  • Mọi hành vi sử dụng trái phép, tiết lộ, bán hoặc làm rò rỉ thông tin cá nhân sẽ bị xử lý theo quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.

9. Cập nhật và thay đổi chính sách

GCA có quyền cập nhật nội dung chính sách này. Thông báo thay đổi sẽ được đăng tải công khai trên website.

10. Thông tin liên hệ

Trung tâm Tiếng Đức GCA – Công ty TNHH Hà Nội IEC
📍 Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà N01-T4, Khu Ngoại giao đoàn, Hoàng Minh Thảo, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
📞 Hotline: 088 633 9898
📧 Email: tuyensinh.gca@gmail.com