Nếu bạn đang có kế hoạch tham gia chương trình du học nghề tại Đức thì một trong những tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ chính là thư động lực hay còn gọi là Motivationsschreiben. Đây không chỉ là một phần bổ sung đơn thuần, mà là nơi để bạn thể hiện rõ ràng lý do lựa chọn ngành học, mục tiêu nghề nghiệp và sự phù hợp của bạn với hệ thống đào tạo nghề tại Đức.
Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách viết thư động lực học nghề tại Đức, từ cấu trúc, nội dung, mẹo cá nhân hóa cho đến cách tìm kiếm thông tin để làm thư thêm thuyết phục.
Thư động lực là gì và tại sao quan trọng?
Thư động lực (Motivationsschreiben) là một văn bản cá nhân mà bạn trình bày cho đơn vị tiếp nhận hồ sơ, đó có thể là một trường nghề (Berufsschule), một doanh nghiệp đào tạo nghề (Ausbildungsbetrieb) hoặc một trung tâm hỗ trợ đào tạo nghề.
Mục tiêu của thư:
- Giải thích rõ lý do bạn chọn học nghề thay vì đại học.
- Nêu bật được mục tiêu nghề nghiệp và đam mê cá nhân.
- Thuyết phục đơn vị tiếp nhận rằng bạn phù hợp với ngành học và có khả năng thành công.
Trong nhiều trường hợp, thư động lực đóng vai trò then chốt giúp nhà tuyển sinh hoặc doanh nghiệp quyết định có mời bạn phỏng vấn hay không.
Cấu trúc tiêu chuẩn của một thư động lực
Một thư động lực học nghề tại Đức nên được trình bày trên 1 trang A4, sử dụng phông chữ rõ ràng, chuyên nghiệp (ví dụ: Arial hoặc Times New Roman, cỡ 11 hoặc 12), chia thành 3 phần chính:
Phần mở đầu (Einleitung)
Mục tiêu của phần mở đầu là thu hút sự chú ý ngay lập tức. Bạn nên giới thiệu:
- Tên, tuổi, trình độ học vấn hiện tại.
- Lý do bạn viết thư này (ứng tuyển chương trình nào, ngành nghề nào).
- Một câu dẫn thể hiện cảm hứng cá nhân hoặc tình huống khiến bạn quan tâm đến ngành nghề đó.
Ví dụ:
Tôi là Trần Minh Khoa, 19 tuổi, vừa hoàn thành chương trình Trung học phổ thông tại Việt Nam. Tôi viết thư này để bày tỏ mong muốn được tham gia chương trình đào tạo nghề ngành cơ điện tử tại Đức, bởi tôi luôn đam mê kỹ thuật và yêu thích công việc gắn với thực tiễn.
Phần nội dung chính (Hauptteil)
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn cần thuyết phục người đọc rằng bạn thực sự phù hợp với ngành học và môi trường Ausbildung tại Đức. Nên trình bày theo các ý sau:
- Lý do bạn chọn ngành nghề này: xuất phát từ đam mê, kỹ năng cá nhân hay trải nghiệm cụ thể nào?
- Tại sao bạn chọn học nghề ở Đức: mô hình đào tạo kép, chất lượng giảng dạy, cơ hội nghề nghiệp.
- Kỹ năng, phẩm chất cá nhân phù hợp: kiên nhẫn, kỷ luật, làm việc nhóm, ngoại ngữ.
- Mục tiêu nghề nghiệp: sau khi tốt nghiệp bạn muốn làm gì, ở đâu.
Ví dụ:
Tôi tin rằng chương trình Ausbildung tại Đức là lựa chọn phù hợp vì kết hợp giữa đào tạo lý thuyết và làm việc thực tế, điều này giúp tôi học nhanh hơn và áp dụng kiến thức tốt hơn. Trong thời gian học phổ thông, tôi đã tham gia nhiều hoạt động kỹ thuật của trường, đồng thời có thời gian thực tập tại một xưởng sửa chữa điện tử. Tôi là người tỉ mỉ, có trách nhiệm và luôn cầu tiến – những phẩm chất cần thiết trong ngành cơ điện tử.
Phần kết (Schluss)
Đây là nơi bạn bày tỏ lại mong muốn được nhận cơ hội học nghề và thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp.
- Nhấn mạnh rằng bạn sẵn sàng tham gia phỏng vấn hoặc cung cấp thêm thông tin.
- Lời cảm ơn chân thành.
Ví dụ:
Tôi rất mong được Quý doanh nghiệp xem xét và trao cho tôi cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp tại Đức. Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn trực tiếp hoặc trực tuyến nếu được yêu cầu. Chân thành cảm ơn Quý vị đã đọc thư của tôi.
Cách tìm kiếm thông tin để làm thư thuyết phục hơn
Để thư động lực của bạn không mang tính “sáo rỗng”, hãy tìm hiểu thật kỹ những điểm sau:
Tìm hiểu về ngành nghề
- Nhiệm vụ, công việc thường ngày.
- Yêu cầu kỹ năng, phẩm chất cá nhân.
- Cơ hội phát triển trong tương lai.
Tìm hiểu về công ty hoặc trường đào tạo
- Truy cập website chính thức của doanh nghiệp hoặc trường nghề.
- Tìm hiểu giá trị, tầm nhìn, đội ngũ đào tạo.
- Gõ trên Google: Ausbildung [ngành] bei [tên công ty]
Lưu ý khi viết thư động lực học nghề tại Đức
- Không nên dùng thư mẫu tràn lan trên mạng.
- Ngôn ngữ nên tích cực, trung thực, chuyên nghiệp.
- Nếu có thể, viết thư bằng tiếng Đức.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, định dạng, font chữ
Kết luận
Viết thư động lực là cơ hội để bạn “kể câu chuyện của mình” và thể hiện rằng bạn thực sự nghiêm túc với con đường học nghề tại Đức. Hãy dành thời gian suy nghĩ về những điều bạn thật sự muốn nói và viết một cách chân thành. Một bức thư rõ ràng, có mục tiêu cụ thể và thể hiện sự quyết tâm luôn gây ấn tượng tốt.
