Làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần lưu ý gì không? Làm thế nào để đỗ visa thuận lợi? Trong bài viết dưới đây, GCA – Hanoi IEC đã tổng hợp những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức và nhiều thông tin hữu ích giúp bạn xin visa thành công nhanh chóng. Theo dõi ngay!
Điều kiện xin visa du học nghề Đức
Để làm hồ sơ visa du học nghề Đức, trước tiên, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Đã tốt nghiệp THPT và các bằng cấp liên quan đến ngành nghề muốn học.
- Đạt tối thiểu trình độ tiếng Đức B1 – B2.
- Có thư mời học nghề hoặc giấy báo nhập học (Ausbildungsvertrag).
- Chứng minh được năng lực tài chính, tài khoản phong tỏa.
- Sức khỏe tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm.
- Không có tiền án tiền sự.
Làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần những gì?
Bộ hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Dưới đây là những giấy tờ quan trọng không thể thiếu:
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực
- Ảnh thẻ sinh trắc học: 2 ảnh kích thước 4.5×3.5cm nền trắng
- Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia: Điền đầy đủ, chính xác theo mẫu của Đại sứ quán Đức
- Thư mời học nghề (Ausbildungsvertrag) hoặc giấy báo nhập học
- Chứng chỉ tiếng Đức (tối thiểu A2, thường yêu cầu B1)
- Bằng tốt nghiệp THPT và học bạ (dịch thuật công chứng sang tiếng Đức)
- Sơ yếu lý lịch và thư động lực bằng tiếng Đức
- Giấy khai sinh, căn cước công dân (dịch công chứng)
- Giấy khám sức khỏe tổng quát
- Giấy xác nhận lý lịch tư pháp số 1
- Bằng chứng tài chính:
- Tài khoản phong tỏa với số tiền tối thiểu 11.208 Euro/năm
- Hoặc hợp đồng học nghề có mức lương đủ điều kiện thay thế
- Bảo hiểm y tế du học sinh
Lưu ý: Các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Đức và công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền.
Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức
Chuẩn bị giấy tờ đúng mẫu, đúng trình tự yêu cầu
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến việc làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức bị trì hoãn hoặc từ chối chính là việc chuẩn bị giấy tờ không đúng theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức. Nhiều bạn nghĩ rằng chỉ cần nộp “đủ” giấy tờ là được, nhưng thực tế là phải nộp đúng mẫu, đúng thứ tự, đúng yêu cầu thì mới được tiếp nhận và xét duyệt thuận lợi.
Một số yêu cầu định dạng quan trọng bạn không nên bỏ qua:
- Ảnh thẻ: Kích thước chính xác 4.5 x 3.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, không đeo kính râm hay đội mũ, nhìn thẳng.
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
- Giấy tờ học vấn và cá nhân: Học bạ, bằng tốt nghiệp, giấy khai sinh, CCCD,… đều phải dịch sang tiếng Đức, có dấu công chứng hợp pháp. Không được dùng bản photo thông thường hoặc bản dịch không công chứng.
Về thứ tự sắp xếp hồ sơ, bạn nên tuân theo trình tự sau:
- Đơn xin visa
- Thư mời học nghề hoặc giấy báo nhập học (Ausbildungsvertrag)
- Chứng chỉ tiếng Đức (Goethe/telc/ÖSD…)
- Giấy tờ học vấn (bằng cấp, học bạ, chứng chỉ…)
- Giấy tờ cá nhân (giấy khai sinh, CCCD, hộ khẩu)
- Chứng minh tài chính (giấy xác nhận tài khoản phong tỏa hoặc hợp đồng có lương)
Đừng quên sử dụng checklist chính thức từ website Đại sứ quán Đức để đảm bảo không thiếu giấy tờ nào. Nếu có bất kỳ thay đổi nhỏ nào (như mẫu đơn cập nhật), bạn cần cập nhật ngay để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc hủy hẹn.
Thư động lực viết thật logic, có định hướng rõ ràng
Thư động lực (Motivationsschreiben) là yếu tố mang tính quyết định khi xét duyệt visa, bởi nó thể hiện rõ mục tiêu cá nhân, sự nghiêm túc, và tư duy định hướng của bạn với con đường du học nghề tại Đức. Dù làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức có đầy đủ các giấy tờ khác, nhưng nếu thư động lực quá sơ sài, thiếu thuyết phục, bạn vẫn có thể bị từ chối visa.
Một thư động lực tốt cần trả lời được các câu hỏi:
- Tại sao bạn muốn học nghề tại Đức?
- Vì sao bạn chọn ngành đó?
- Bạn dự định gì sau khi hoàn thành chương trình học?
- Bạn có khả năng hòa nhập và đóng góp gì cho xã hội Đức?
Những nội dung này phải được trình bày bằng giọng văn chân thật, rõ ràng và logic. Tránh viết theo mẫu có sẵn hoặc đạo văn từ trên mạng – điều này có thể khiến hồ sơ của bạn bị nghi ngờ về tính trung thực. Bạn nên trình bày thư theo bố cục 3 phần:
- Mở đầu: Giới thiệu bản thân, ngành học mong muốn.
- Thân bài: Giải thích lý do chọn ngành/nghề, chọn Đức, chọn trường/công ty; nêu bật ưu điểm của bản thân phù hợp với ngành nghề.
- Kết luận: Nêu định hướng tương lai, thể hiện mong muốn được học tập và đóng góp lâu dài tại Đức.
Viết bằng tiếng Đức chuẩn ngữ pháp là điều bắt buộc. Nếu không tự tin, bạn nên nhờ người có kinh nghiệm chỉnh sửa và dịch thuật chuyên nghiệp. Một bức thư động lực chỉn chu không chỉ giúp tăng khả năng đậu visa mà còn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng nghề bên Đức.
Chứng chỉ tiếng Đức phải còn hạn và được công nhận
Khi tham gia chương trình du học nghề Đức ngoài yêu cầu tối thiểu trình độ tiếng Đức B1. Một số ngành đặc biệt như điều dưỡng có thể yêu cầu B2. Đồng thời, chứng chỉ phải còn hiệu lực – không quá 2 năm kể từ ngày thi. Nếu chứng chỉ hết hạn, bạn phải thi lại và không thể dùng để xin visa. Các loại giấy xác nhận hoàn thành khóa học, kết quả thi nội bộ, hoặc giấy xác nhận của giáo viên dạy thêm sẽ không được chấp nhận.
Ngoài ra, các giấy tờ không được chỉnh sửa, cắt dán hay làm mờ ảnh trên chứng chỉ – những hành vi này có thể khiến bạn bị nghi ngờ gian lận. Để tránh rủi ro, bạn nên thi sớm và chuẩn bị từ trước 3–6 tháng. Nếu có thể, hãy đạt B1 vững hoặc học lên B2 để tăng lợi thế khi phỏng vấn visa và hòa nhập tại Đức.
Mở đúng loại tài khoản phong tỏa, đúng số tiền yêu cầu nếu cần
Tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) là một yêu cầu gần như bắt buộc đối với các bạn du học nghề không có hợp đồng lương cao. Đây là cách chính phủ Đức kiểm soát khả năng tài chính độc lập của du học sinh, đảm bảo bạn không bị gián đoạn học tập vì thiếu tiền sinh hoạt.
Theo quy định năm 2025, số tiền yêu cầu trong tài khoản phong tỏa là 11.208 Euro/năm (tương đương 990 Euro/tháng). Bạn phải chuyển đủ số tiền chênh lệch giữa mức lương và điều kiện lương tối thiểu vào tài khoản trước khi nộp hồ sơ visa, kèm theo giấy xác nhận mở tài khoản và xác nhận đã chuyển tiền.
Lưu ý:
- Không mở nhầm sang tài khoản tiết kiệm hay tài khoản thanh toán thường
- Không sử dụng các dịch vụ không rõ nguồn gốc hoặc quảng cáo giá rẻ bất thường
- Chuyển khoản phải đúng tên người thụ hưởng (tên bạn), đúng nội dung, đúng thời gian
Bên cạnh đó, nếu bạn có hợp đồng học nghề có trả lương đủ mức quy định (trên 990Euro/tháng), bạn có thể không cần mở tài khoản phong tỏa. Tuy nhiên, cần cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh điều này, như bản hợp đồng, sao kê, cam kết từ doanh nghiệp Đức.
Không nộp hồ sơ sát deadline để kịp xử lý và bổ sung nếu cần
Một sai lầm mà nhiều bạn mắc phải là chuẩn bị làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức quá trễ, dẫn đến việc nộp sát deadline, không còn đủ thời gian xử lý những tình huống phát sinh hoặc bổ sung giấy tờ khi có yêu cầu từ Lãnh sự quán.
Thời gian xét duyệt visa du học nghề Đức thường kéo dài từ 6 – 12 tuần tùy vào số lượng hồ sơ, lịch hẹn và mức độ hoàn thiện của hồ sơ. Nếu bạn nộp sát ngày dự kiến bay (dưới 1 tháng), khả năng bị trễ lịch nhập học là rất cao. Ngoài ra, nếu có yêu cầu sửa chữa nhỏ như bổ sung thư mời, nộp thêm bản dịch công chứng hay chứng minh tài chính, bạn cũng sẽ không đủ thời gian đáp ứng.
Để tránh rủi ro, bạn nên:
- Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến bay.
- Đăng ký lịch hẹn phỏng vấn visa sớm để chọn được thời gian thuận lợi.
- Chủ động liên hệ trung tâm hỗ trợ hoặc người hướng dẫn để rà soát hồ sơ.
- Lập danh sách và theo dõi tiến độ từng giấy tờ quan trọng.
Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ visa bị từ chối
Rất nhiều hồ sơ bị đánh trượt vì những lỗi không đáng có. Dưới đây là các lỗi thường gặp khiến quá trình làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức bị từ chối:
- Thiếu giấy tờ quan trọng (thư mời, chứng chỉ tiếng Đức, tài chính)
- Dịch thuật không đúng chuyên ngành hoặc không công chứng
- Thư động lực bị nghi ngờ đạo văn, không rõ ràng
Chứng minh tài chính không rõ nguồn gốc - Chứng chỉ tiếng Đức không hợp lệ hoặc hết hạn
- Hồ sơ không logic về kế hoạch học tập
- Đặc biệt, nếu bạn bị phát hiện gian lận, khai gian, hoặc trốn phỏng vấn – hồ sơ có thể bị cấm nộp lại trong vòng 1 năm.
Vì vậy, trước khi nộp, bạn hãy kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ từ 2 – 3 lần, đảm bảo rằng mọi thông tin đã chính xác và đầy đủ nhất.
Viện Đào tạo Năng lực Đức (GCA – Hanoi IEC) – Chắp cánh ước mơ du học nghề Đức
Tiên phong khai phá lối đi riêng, GCA – Hanoi IEC dẫn đầu với hệ sinh thái đào tạo – tư vấn du học và triển khai các chương trình thí điểm cung ứng nhân lực cho các tổ chức, doanh nghiệp tại CHLB Đức. Tất cả các thủ tục làm hồ sơ xin visa du học Đức hay các hoạt động có liên quan đến quá trình du học nghề Đức, GCA – Hanoi IEC luôn đồng hành hỗ trợ học viên nhanh chóng và hiệu quả nhờ nhiều thế mạnh vượt trội.
- Thương hiệu uy tín: Hơn 20 năm khẳng định vị thế bằng chất lượng đào tạo thực tiễn và sự tin cậy từ hàng nghìn học viên cùng đối tác trong và ngoài nước.
- Tỷ lệ đạt Visa 100%: Tính đến thời điểm hiện tại, GCA – Hanoi IEC tự hào chưa ghi nhận bất kỳ trường hợp học viên nào bị từ chối cấp visa. Thành công này có được nhờ sự hợp tác chặt chẽ với các đối tác uy tín và các tổ chức chính phủ, giúp hồ sơ của học viên luôn đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Nhờ đó, học viên luôn nhận được kết quả visa một cách nhanh chóng và thuận lợi.
- Chương trình đào tạo toàn diện: GCA – Hanoi IEC xây dựng chương trình đào tạo bài bản từ A1 đến B2, sát với yêu cầu đầu vào của các chương trình du học nghề tại Đức và ứng dụng hiệu quả trong thực tế.
- Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm: Quy tụ đội ngũ nhân sự, giáo viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu tại Đức, am hiểu sâu sắc văn hóa – con người bản địa. Luôn sẵn sàng hỗ trợ học viên hết mình.
- Mạng lưới đối tác trên toàn nước Đức: Đối tác của GCA – Hanoi IEC là các Tổ chức Chính phủ, Doanh nghiệp, Bệnh viện, các Trường đào tạo uy tín hàng đầu tại Đức và Việt Nam. Khi đó học viên luôn được ưu tiên xét tuyển, cấp thư mời học nghề sớm và học đúng chuyên ngành mong muốn. Đồng thời, được đảm bảo rõ ràng về quyền, nghĩa vụ và có cơ sở pháp lý để được hỗ trợ nếu có vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ 2 chiều tại Việt Nam và Đức: Tại Việt Nam, học viên được hướng dẫn hồ sơ, luyện phỏng vấn, chuẩn bị hành lý và văn hóa hội nhập. Sau khi đến Đức, GCA – Hanoi IEC tiếp tục đồng hành với các dịch vụ như đón sân bay, ổn định nơi ở và hỗ trợ xử lý mọi vấn đề phát sinh.
Với sự đồng hành toàn diện từ GCA – Hanoi IEC, hàng nghìn học viên đã tự tin vững bước chinh phục ước mơ du học nghề Đức. Nhiều bạn sau khi sang Đức học nghề đã nhanh chóng thích nghi, có việc làm tốt, thu nhập ổn định, phát triển sự nghiệp, khẳng định vị thế và định cư lâu dài tại Đức. Và nếu bạn cũng đang tìm kiếm một đơn vị uy tín, tận tâm và đồng hành cùng bạn trong quá trình du học nghề Đức, hãy liên hệ ngay đến GCA – Hanoi IEC để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Trên đây là những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn, giúp bạn nhanh chóng hoàn tất các thủ tục chinh phục ước mơ du học Đức. Chúc bạn thành công!
